1.     信息资源--招标人库：

招标人没有统一社会信用代码证的统一社会信用代码号填写18位0；

用户名为代理为业主设置的用户名，用于业主登录系统。

2.     综合办公--委托合同管理：

代理服务费收取方式：按照实际情况填写

履约信息写明：甲方委托乙方进行某项目的招标代理活动。

3.     企业采购—项目（若没有正式批复文件，立项时请提前与平台工作人员联系。）

注：立项文件必须有正式的文号，且能够说明项目基本情况和资金来源等项目信息。如有任何疑问，请及时与平台工作人员联系

1)  项目名称（即建项名称）命名规范：

第一，项目不可重复建立应慎重建项，项目范围大、招标项目范围小且具体。同一项目下可建立多个具体的 “招标项目”，招标公告根据 “招标项目” 生成，并非发一条公告建立一个项目。合理建项便于简化后续操作和管理。

第二，依法必须招标项目，按立项文件批准的项目建立并命名。一般情况一个批文建立一个项目。当同一立项文件所批项目涉及多个招标人时，应建立一个项目（项目法人为批文主送单位），在大项目下分别建立多个招标项目（业主为实际招标人）。

第三，非依法必须招标项目，按招标人单位名称建立并命名（工程货物服务均可在该项目下发布）。范围较大的可按招标人单位加年份、批次、招采类别等概括性信息命名。

第四，修改时无需全部删除，将多项目合一，直接在项目表单编辑修改项目名称后，补充增添 “招标项目” 即可。

注：若有批文，建项名称以批文中的建项名称为准。

         2)   出资比例：详细填写资金来源。例如：100%自筹/80%财政拨款，20%自筹

         3)   批文名称：依法按照批文书写，非依法写无；出现多个批文时最好总结概括，精简名称填写；但是批准文号需如实完整填写

         4)   批准文号：依法按照批文上有的完整填写，非依法的敲个空格

         5)   项目单位法人名称：招标人名称

         6)   否进场：依法项目必须选择进场

         7)   监督部门名称：按照项目批文填写，若没有批文填写招标人名称

         8)   审核部门名称：按照项目批文填写，若没有批文填写招标人名称

         9)   招标立项文件：上传项目立项批复文件，文件过大建议转压缩包上传

         10) 申报责任人：项目申报者，必须是个人，不能是企业

4.     企业采购--招标项目

   项目编号：

1)   填写本项目的编号

招标项目名称命名规范：

2)   同一项目下可建立多个不重复的招标项目，招标项目名称自动生成招标公告标题。

           3)   招标项目名称不能出现“招标公告”等字样，不可在此处划分标段。

           4)   如果项目、业主情况、标段包划分情况不变，发布“重新招标公告”无需新建招标项目。直接添加公告，在标题备注处注明“重新”即可。

           5)   如标段包划分情况变化，应撤销原公告，重新建立招标项目和标段包，再发布公告。

投标人资格要求：必须从序号1、2、开始往后，不得出现3.1、3.2的情况

流程控制：

       1）资格审查方式：根据实际情况选择预审或者后审

       2）开标步制：根据实际情况选择单信封或者双信封

是否报名审核：选择是

标段（包）名称：不分标段时直接填写：第一标段

分标段则填写：第X标段

注：

此处只需填写“第X标段”即可

标段包名称一经修改，后面编辑的公告内容会自动清除

是否推送标段包信息：选择是

操作：点击红字“未设置”，在弹出的对话框中填写标段（包）内容和投标人资格要求，其中，在投标人资格要求中添加序号从1、2、开始的投标人资格要求

招标项目生效后系统自动生成主控台，随后操作基本都在主控台中。

5.     企业采购--招标项目--主控台--公告编辑

报名开始/报名截止：跟招标公告内容中报名时间保持一致

是否网上售标：是

文件开始发售时间/发件截止发售时间：不少于5天（5*24）；

开标地点：选择地级市

公告标题：系统自动生成

公告类别：根据实际情况选择工程，货物或者服务

公告内容：选择模板，点击生成，系统自动生成，

注： （1）原模板内容不可删减（招标项目编号，项目规模和招标内容与范围不可以改动），

   （2）前六项为10号令规定的模板内容不可随意删改；

   （3）如需新增内容，可以直接添加在“七、其他公告内容”下方添加；新增内容需与原模板字体格式一致

   （4）（全部内容左顶格对齐，大段隔断空行，不能出现超链接，不能出现现场审核，线下报名等字样）

CA签章：签企业公章+项目负责人电子签章（负责人与个人章姓名保持一致）

注：现在山西省公共服务平台要求推送的是由公告内容签章后生效的CA签章附件，并不是简单的公告内容。生成的PDF已有法律效力且不可更改。在公告内容作出修改后，必须重新签章方可对应新信息。

6.     主控台--招标文件

   评标办法：根据招标文件进行选择

招标文件：上传加盖电子签章的招标文件

控制价：项目控制价没有出来填写0随后发延期和控制价公告

专用表单：价格单位选择元还是万元。表单列信息中在列表名后填写单位要与表单信息的单位保持一致；表单列中必须包含一项为“投标报价”，原模板内容无需更改

评标条款：根据招标实际情况编制评标条款，并区分串行与并行的区别。

价格评审：为降低工作失误最好选择手动计算并输入手动计算公式（报价评审必须设置为最后一项）

交通类项目可以选用公式计算，具体操作请与平台联系

7.     主控台--开标

开标设置：开标解密时间与签名时间根据具体情况进行修改

（如需监督在开标一览表上签字，需要提前录入相关信息并在开标设置中选中监督）

8.     组建评标委员会

组建评标委员会：开标前半天在主控台--组建评委会填写抽取申请表（抽取要插入代理机构企业CA）

；左侧菜单栏综合办公——专家抽取——评委会（查看审核结果）——抽取--状态显示“抽取完毕”即为抽取成功

抽取申请表注意点：

      1）组建评委会方式：交易中心抽取

太原地区项目全部在省终端抽取；各地市项目.限额内的在地市终端抽取

2）开标地点/评标地点：太原市（实际开标地的行政区域）

3）专家报道地点：（本项目为全流程电子招投标，请专家携带山西CA至XXXXX（地点）参加电子评标。若无携带山西CA视为自动放弃此次评标）

4）评标时间和专家报道时间：选择一致（若有需提前集合前往市外进行评标的，评标时间需晚于报道时间）

注：前往外地评标的专家报道地点填写规范：本项目为全流程电子招投标，请专家携带山西CA至XXXXX（地点）集合，前往xxxx（地点）参加电子评标。若无携带山西CA视为自动放弃此次评标

招标人代表

要提前录入：【信息资源】——【专家库】——评标人员单位——录招标人代表——绑定CA

监标人

要提前录入：【信息资源】——监标人

9.     评标

评标准备：

1） 查看评标专家抽取结果

2） 核对专家信息并选中专家——选取招标人代表——生效

3） 评标完成导出专家打分表

4） 汇总评标结果

5） 汇总评标表格

6） 汇总综合评标报告

7） 电子签名

10.  中标候选人公示

1)公示周期：公示周期不得少于三天（3*24h），且需精确到分

2)附件：上传已经签章后的综合评标表格和综合评标报告，两个文件

3）中标候选人公示按模板内容自动生成，内容要求与招标公告内容要求一致

注：公示开始时间到公示结束时间与上方系统选择的公示周期应当保持一致

上方勾选需要公示的候选人，自动生成后在保留原有模板内容（1、中标候选人基本情况、2、中标候选人按照招标文件要求承诺的项目负责人情况、3、中标候选人响应招标文件要求的资格能力条件）基础上可以添加需公示的内容，不想公示的具体内容可以划/，无须填写具体内容

11.  确定中标人

重新确定中标人：中标人确定审批通过后发现中标人选择错误后选择重新确定中标人可以再次选中标人（中标候选人公示标题按照《标题变化规律2018.6.14》填写）

12.  中标结果公示

中标结果公示按模板内容自动生成，内容要求与招标公告内容要求一致（中标结果公告标题按照《标题变化规律2018.6.14》填写）

13.  中标通知书

按照业务需求编制中标通知书及招标结果通知书（落榜通知书）即可